۴ فرمول اندازه‌گیری بهره‌وری نیروی انسانی

۱. فرمول بهره‌وری کارکنان (EPR)

نرخ بهره‌وری کارکنان به شما نشان می‌دهد که هر کارمند برای انجام وظایف خود چه مقدار زمان صرف می‌کند. این معیار، ابزار مفیدی برای مدیران است تا بتوانند نیاز به استخدام یا تعدیل پرسنل را ارزیابی کنند. برای محاسبه EPR، کافی است مجموع ساعات کاری یک تیم را بر تعداد کارکنان تقسیم کنید.

مثال:

اگر تیم شما در یک هفته ۳۰۰ ساعت کار کند و شامل ۴ نفر باشد:

EPR = 300 / 4 = 75

یعنی به ازای هر کارمند ۷۵ ساعت کار وجود دارد.

۲. فرمول نرخ تکمیل وظایف کارمندان (ETCR)

این نرخ درصدی از کارهایی است که هر کارمند در یک دوره معین انجام داده است و به شما نشان می‌دهد چقدر موفق بوده‌اند.

مثال:

اگر در یک ماه ۴۰ پروژه برای ۱۵۰ کارمند تعریف شده و ۳۰ پروژه محقق شده است:

ETCR = (30 / 40) * 100 = 75%

یعمی بهره‌وری سازمان شما در این ماه ۷۵ درصد بوده است.

۳. فرمول محاسبه فرسودگی کارکنان

نرخ فرسودگی، میزان ترک کارمندان را در یک دوره مشخص اندازه‌گیری می‌کند. این نرخ برای ارزیابی فرهنگ سازمان و کیفیت محیط کار اهمیت دارد.

مثال:

اگر در یک سال، میانگین تعداد کارمندان ۵۰۰ نفر باشد و ۲۵ کارمند ترک کرده‌اند:

Employee Attrition Rate = (25 / 500) * 100 = 5%

یعنی نرخ فرسودگی شما ۵ درصد بوده است.

۴. فرمول محاسله نرخ غیبت کارکنان (EAR)

EAR درصد کارمندانی را که به دلایل مختلف غیبت می‌کنند، اندازه‌گیری می‌کند. این نرخ برای شناسایی و تحلیل مشکلات محیط کار اهمیت دارد.

مثال:

اگر یک کارمند در دو سال ۱۰ روز غیبت داشته و روزهای کاری ۵۷۸ روز باشد:

EAR = (10 / 578) * 100 = 1.7%

یعنی نرخ غیبت کارمند ۱.۷ درصد بوده است.

راه‌حل‌های موثر برای افزایش بهره‌وری کارکنان

۱. احساس تعلق کارکنان به سازمان

احساس تعلق کارکنان به سازمان، عاملی اساسی برای افزایش بهره‌وری است. وقتی کارکنان خود را به سازمان وابسته می‌دانند، عملکرد بهتری دارند. تحقیقات نشان می‌دهد که کارکنانی که احساس تعلق بیشتری دارند، تا ۱۷ درصد کارآمدتر از همتایان خود هستند. بنابراین، سرمایه‌گذاری در ایجاد این تعلق بسیار مهم است.

۲. محیط کار مثبت و انگیزه‌بخش

یک محیط کار مثبت و انگیزه‌بخش برای بالا بردن بهره‌وری ضروری است. کارکنانی که در فضایی راحت و امن کار می‌کنند، بیشتر تمایل به فعالیت و بهبود عملکرد دارند. بهینه‌سازی جنبه‌هایی چون نورپردازی، نظافت و راحتی فضای کار تأثیر زیادی بر روحیه و کارایی آن‌ها دارد.

۳. ارائه فرصت‌های آموزشی و پیشرفت شغلی

ارائه فرصت‌های آموزشی و پیشرفت شغلی به کارکنان، حس سرمایه‌گذاری در آن‌ها را تقویت می‌کند. کارمندان علاقمند به یادگیری و پیشرفت معمولاً انگیزه و تعهد بیشتری به کار دارند و در نتیجه بهره‌وری بیشتری از خود نشان می‌دهند.

۴. وجود سیستم‌ها و فرآیندهای مناسب در کار

وجود سیستم‌ها و فرآیندهای مناسب در کار می‌تواند به صرفه‌جویی در زمان و افزایش کارایی کمک کند. سازمان‌ها باید به بهینه‌سازی فرایندها توجه کنند تا کارکنان بتوانند بر وظایف خود تمرکز کنند.

۵. فرهنگ سازمانی

فرهنگ سازمانی، نگرش‌ها، باورها و ارزش‌های شرکت را منعکس می‌کند و تأثیر زیادی بر رفتار کارکنان دارد. فرهنگی مثبت و حمایتی می‌تواند انگیزه و تعهد کارکنان را افزایش دهد و در نتیجه بهره‌وری آن‌ها را بهبود بخشد.

۶. ساختار حقوقی شفاف و منصفانه

یک ساختار حقوقی شفاف و منصفانه می‌تواند باعث افزایش رضایت و شادابی کارکنان شود. وقتی کارکنان احساس کنند حقوق آنها عادلانه است، تمایل بیشتری به مشارکت در کار دارند.

۷. توجه به سلامت جسمی و روانی کارکنان،

توجه به سلامت جسمی و روانی کارکنان، از عوامل مهم در ایجاد محیط کار مثبت است. کارکنانی که احساس توجه به سلامت خود می‌کنند، شاداب‌تر و با انگیزه‌تر در محل کار حاضر خواهند بود.

۸. حضور تنوع در سازمان

حضور تنوع در سازمان می‌تواند روحیه و مشارکت کارکنان را بهبود بخشد. سازمان‌هایی که به سیاست‌های رفتار عادلانه و برابر اهمیت می‌دهند، معمولاً کارکنانی با انگیزه‌تر و کارآمدتر دارند.

۹. دسترسی به فناوری‌های پیشرفته

دسترسی به فناوری‌های پیشرفته و آموزش استفاده از آن‌ها، کمک می‌کند تا کارکنان در کار خود مؤثرتر عمل کنند. استفاده از فناوری‌های نوین می‌تواند رضایت و روحیه کارکنان را افزایش دهد.

۱۰. ابزارهای مناسب

دستگاه‌ها و ابزارهای لازم برای انجام کار، از عوامل کلیدی در بهره‌وری هستند. زمانی که کارکنان به ابزارهای مناسب دسترسی داشته باشند، می‌توانند کار خود را بهتر و سریع‌تر انجام دهند.

۱۱. طراحی مناسب محل کار

طراحی مناسب محل کار باید به گونه‌ای باشد که از خستگی و آسیب‌های جسمی کارکنان جلوگیری کند. طراحی مناسب نه تنها به سلامت جسمی کارکنان کمک می‌کند بلکه بر روحیه و کارایی آن‌ها نیز تأثیر مثبت دارد.

۱۲. شیوه‌های مدیریت

مدیران باید توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای و شخصی با تیم خود را داشته باشند. شیوه‌های مدیریتی که شامل گوش دادن، مشاوره و حمایت از کارکنان است، می‌تواند به بهبود عملکرد آن‌ها کمک کند.

۱۳. تعادل در حجم کار

تعادل در حجم کار بسیار اهمیت دارد. بار کاری زیاد می‌تواند سلامت روان کارکنان را تحت تأثیر قرار دهد، در حالی که کم بودن حجم کار نیز می‌تواند منجر به مشکلاتی در انگیزه و کارایی ایشان شود.